Journalen publiseres fortløpende, men med inntil 5 dagers forsinkelse. Offentlig journal på einnsyn inneholder ikke informasjon om straffesaker og personalsaker.
Forespørsler om offentlige postjournaler fra andre instanser i kriminalomsorgen enn KDI rettes til kriminalomsorgens dokumentsenter - dokumentsenter@kriminalomsorg.no.
Innsynsforespørsler rettes også til dokumentsenteret.